Agar efektif, Manajemen puncak harus menyatakan komitmennya terhadap keselamatan, kualitas, dll. melalui kebijakan tertulis dan dikomunikasikan dengan jelas. Kebijakan ini biasanya menguraikan nilai menyediakan tempat yang aman bagi karyawan untuk bekerja atau menghasilkan produk yang berkualitas. Kuncinya di sini adalah bahwa manajemen puncak harus menandatangani pernyataan kebijakan, mempostingnya, dan kemudian mengomunikasikan artinya Analisis Keselamatan Kerja kepada semua karyawan. Dalam upaya memperkuat komitmen manajemen, setiap agen perunding, dan karyawan, harus didorong untuk mengikrarkan komitmen mereka dengan meninjau kebijakan, memberikan komentar, dan menandatangani kebijakan ini bersama dengan manajemen puncak.
Dasar dari setiap sistem yang sukses adalah dukungan manajemen puncak dengan komitmen aktif dan agresif terhadap proses keselamatan. Di sinilah mereka akan menunjukkan keterlibatan mereka dengan mengikuti semua aturan keselamatan dan bukan Konsultan Sertifikasi K3 Medan pada saat yang nyaman. Komitmen ini, pada gilirannya, mempengaruhi tindakan manajer, supervisor, dan karyawan. Ini pada akhirnya menentukan efektivitas sistem manajemen Anda.
Dalam upaya untuk memberikan beberapa panduan dalam mengembangkan pernyataan kebijakan yang efektif, kami memulai perjalanan dengan memberikan cara yang disarankan untuk mengomunikasikan pernyataan kebijakan keselamatan Anda setelah ditulis. Kami telah melihat beberapa pernyataan kebijakan yang panjangnya beberapa halaman, dan dibaca seperti buku. Kuncinya adalah membuat pernyataan kebijakan Anda sesederhana mungkin sehingga Anda dan karyawan Anda akan dapat mengingat kata-katanya dan dapat mengomunikasikan maksudnya kepada orang lain. Kebijakan keselamatan yang baik, menurut kami, mungkin beberapa baris, cukup untuk menyampaikan pesan Anda.
Agar efektif, setelah Anda mengembangkan kebijakan keselamatan Anda, penting untuk dikomunikasikan kepada semua karyawan. Berikut ini adalah tiga cara untuk mengkomunikasikan kebijakan keselamatan tertulis Anda, dengan kata-kata, tindakan, dan dengan memberikan contoh:
1. Berkomunikasi dengan kata-kata
Seorang karyawan baru mulai belajar tentang sikap keselamatan perusahaan sejak hari pertama bekerja. Dengan mendiskusikan kebijakan keselamatan, bahaya pekerjaan, dan memberikan pelatihan tentang prosedur kerja yang aman, baik pertemuan satu lawan satu maupun dalam kelompok, Anda memberi tahu karyawan bahwa keselamatan memiliki nilai tinggi di perusahaan Anda. Penekanan manajer dan penyelia yang berkelanjutan pada keselamatan memperkuat sikap positif ini. Di perusahaan terkecil, kebijakan keselamatan dapat dengan mudah dijelaskan dan dipahami melalui pernyataan lisan.
2. Berkomunikasi Dengan Tindakan
Apa yang Anda lakukan, atau gagal lakukan, berbicara lebih keras daripada apa yang Anda katakan dan tidak katakan (atau tulis). Anda harus menunjukkan kepedulian Anda terhadap karyawan Anda dengan memberikan sumber daya untuk pencegahan, pengendalian, dan koreksi kondisi tidak aman, praktik kerja yang aman, alat pelindung diri (APD) jika diperlukan, dan tingkat pelatihan yang sesuai. Kapan pun Anda menunjukkan kesediaan untuk mengutamakan keselamatan di atas tujuan produksi jangka pendek, tindakan Anda dengan tegas dan jelas menyatakan dan menetapkan kebijakan Anda.
3. Berkomunikasi Dengan Contoh
Manajemen puncak, manajemen menengah, dan pengawasan mengungkapkan sikap perusahaan terhadap keselamatan dengan tindakan mereka sendiri setiap hari. Anda tidak dapat menghidupkan dan mematikan komitmen ini. Itu harus konsisten.
Garis bawah
Anda ingin memastikan bahwa pernyataan kebijakan Anda melakukan hal berikut:
Menjelaskan harapan keselamatan.
Menciptakan kontinuitas dan konsistensi.
Berfungsi sebagai model ketika ada konflik dengan produksi atau area fungsional lainnya.
Mendukung peran manajemen terkait tanggung jawab keselamatan.
Mendorong partisipasi karyawan dalam proses keselamatan.
Menjelaskan keyakinan mendasar bahwa keselamatan dipegang sebagai nilai bisnis dan bukan prioritas.
Perlu diingat bahwa pernyataan tertulis ini bukanlah kebijakan; itu hanyalah salah satu cara untuk mengkomunikasikan kebijakan. Kebijakan sebenarnya adalah sikap Anda terhadap keselamatan karyawan. Anda menunjukkan sikap ini dengan tindakan Anda.
Sebuah organisasi yang sukses memastikan bahwa keselamatan tempat kerja terintegrasi ke dalam semua area fungsional.
Sumber:
“Mengembangkan Budaya Keselamatan yang Efektif: Pendekatan Kepemimpinan” oleh James Roughton
Situs web OSHA – eTools – Manajemen Keselamatan dan Kesehatan
James Roughton, CSP, Six Sigma Black Belt sangat bersemangat dalam mengembangkan strategi jejaring sosial untuk Usaha Kecil. Saya sedang dalam perjalanan penemuan dan ingin menyebarkan berita tentang bagaimana mengembangkan dan memelihara strategi jejaring sosial yang efektif untuk memaksimalkan eksposur di internet.