Microsoft Word salah satu pengolah kata paling populer. Namun, kebanyakan dari kita hampir tidak menggores permukaan kemampuannya.
Berikut ini dijelaskan secara singkat di bawah ini:
1. Konfigurasikan opsi tempel:
Microsoft Word mencoba membantu ketika teks yang disalin ditempelkan ke dokumen dengan secara otomatis mempertahankan pemformatan Cara Menghitung Dengan Rumus Excel sumber, sambil memberikan opsi untuk mengubah teks agar sesuai dengan pemformatan dokumen saat ini.
Contoh:
Untuk menghindari keharusan memilih opsi pemformatan setiap kali teks ditempelkan, klik tombol ‘Office’, diikuti oleh (Opsi Microsoft Word) lalu pindah ke (Lanjutan). Dalam judul (Potong, salin dan tempel), Anda dapat menggunakan empat (04) menu tarik-turun pertama untuk menetapkan pengaturan default untuk tempel format.
Saat mengonfigurasi opsi ini di Microsoft Word, hapus centang pada kotak berlabel ‘Show Paste Options Buttons’ untuk mencegah pop-up opsi pemformatan ditampilkan di masa mendatang.
2. Ubah Pemformatan Justifikasi Penuh:
Saat pembenaran penuh diterapkan pada sebuah paragraf, Microsoft Word memastikan bahwa teks disejajarkan secara vertikal di kiri dan kanan halaman dengan menyesuaikan jarak antar kata. Ada saat-saat ketika itu dapat menyebabkan banyak ruang putih yang terlihat.
Gaya pembenaran ini yang digunakan di Word Perfect, jarak antara huruf individual pada setiap baris disesuaikan untuk memungkinkan teks terlihat lebih baik saat membentang dari margin ke margin.
Contoh:
Untuk mengaktifkan opsi ini, klik tombol ‘Office’, diikuti oleh (Opsi Microsoft Word), lalu klik tautan (Lanjutan) di sisi kiri. Sekarang gulir ke bawah opsi lanjutan dan perluas entri [Opsi Tata Letak]. Sekarang Anda hanya perlu menambahkan kotak centang bernama [Do Full Justification], lalu klik [OK].
3. Gunakan Indentasi Gantung:
Salah satu cara yang jarang digunakan untuk memformat paragraf adalah indentasi gantung. Di sinilah baris pertama tidak menjorok tetapi semua sisanya.
Contoh:
Pilih paragraf yang ingin Anda format, pindah ke tab Beranda dan klik dua kali ikon panah di sudut kanan bawah panel ‘Paragraf’.
Pada tab Indents and Spacing, gunakan menu tarik-turun ‘Special’ di tengah dialog untuk memilih opsi ‘Menggantung’ dan kemudian menunjukkan level indentasi. Untuk menerapkan pengaturan indentasi, klik [OK].
4. Tampilkan dan Sembunyikan Pita:
Bagi banyak orang, antarmuka pita yang digunakan di Office 2007 merupakan langkah maju yang baik. Jika Anda termasuk dalam kategori terakhir, Anda akan senang mengetahui bahwa pita dapat disembunyikan sementara untuk memberi Anda area kerja yang lebih besar dan membersihkan kekacauan.
Pita dapat dengan mudah disembunyikan secara tidak sengaja, jadi jika ini terjadi, tips ini dapat digunakan untuk menampilkan dan menyembunyikannya sesuai kebutuhan.
Opsi pertama adalah mengklik ikon panah bawah di ujung Quick Access Toolbar dan centang atau hapus centang opsi [Minimize the Ribbon]. Menu ini juga dapat ditemukan dengan mengklik kanan di mana saja pada pita.
Opsi ketiga adalah mengklik dua kali salah satu tab di bagian atas pita untuk mengaktifkan dan menonaktifkan pita. Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard – cukup tekan [Ctrl]+[F1].
5. Nomor Halaman:
Sangat mudah untuk mengonfigurasi header dan footer untuk dokumen Word Anda sehingga nomor halaman ditampilkan di setiap halaman. Namun dalam banyak contoh, dokumen akan memiliki halaman judul yang tidak memerlukan nomor.
Contoh:
Atur penomoran halaman sesuai kebutuhan dan kemudian di Word 2007 dan Word 2010, pindah ke tab Tata Letak Halaman sebelum mengklik tombol di sudut kanan bawah. Beralih ke tab Layout dan sebelum mengklik OK tambahkan centang pada kotak berlabel [Different first page].
6. Cadangkan Bilah Alat Akses Cepat:
Jika Anda telah menghabiskan banyak waktu untuk menyesuaikan Quick Access Toolbar (QAT), Anda dapat dengan mudah melupakannya jika Anda perlu menginstal ulang Windows. Untungnya Anda dapat membuat cadangan bilah alat, yang berarti dapat dikembalikan tanpa kerumitan, atau disalin ke mesin lain.
Contoh:
Di Windows XP, gunakan Explorer untuk menavigasi ke ‘C:\Documents and Settings\[nama pengguna]\Local Settings\Application Data\ Microsoft\Office’, sedangkan di Windows Vista atau 7, Anda harus menuju ke ‘C:\Users\[ nama pengguna]\ AppData\Local\Microsoft\ Office’.
Di sini Anda akan menemukan file bernama ‘Word.qat’ – ini dapat digandakan untuk tujuan pencadangan, atau disalin ke komputer pribadi lain.
7. Hapus Pemformatan:
Jika teks telah diformat dan Anda berubah pikiran tentang tampilannya, klik kata yang dimaksud atau pilih bagian teks, dan tekan [Ctrl]+[Space] secara bersamaan. Jika pemformatan telah diterapkan dengan gaya, tekan [Ctrl]+[Shift]+[N] dan kemudian akan kembali ke gaya default.
8. Sesuaikan Spasi Font di Judul:
Spasi teks dapat digunakan untuk membantu memastikan bahwa heading pas pada satu baris, daripada membungkus ke baris kedua, atau diperluas untuk mengurangi jumlah spasi putih dalam satu baris.
Contoh:
Pilih sebaris teks, klik kanan dan pilih Font dari menu konteks. Lebar Huruf dapat disesuaikan dengan memilih ukuran baru dari menu tarik-turun Skala, tetapi juga memungkinkan untuk menyesuaikan jarak. Gunakan panah atas dan bawah di bagian Spasi untuk memperluas atau mengompresnya.
9. Bandingkan Dokumen
Ada berbagai alasan mengapa Anda mungkin ingin membandingkan dua dokumen dan Microsoft Word menyediakan opsi untuk membuka dua file secara berdampingan untuk tujuan ini. Namun, jika Anda menggunakan monitor dalam mode potret, perbandingan dokumen kurang bermanfaat daripada menampilkan satu dokumen di atas yang lain.
Contoh:
Di Microsoft Word 2003 dan yang lebih lama, bandingkan dokumen dengan membuka dua dokumen, klik menu ‘Jendela’ dan pilih [Bandingkan Berdampingan]. Sekarang klik menu [Window] lagi dan pilih opsi ‘Arrange All’.
Di Word 2007 dan 2010, buka dokumen yang ingin Anda bandingkan dan pindahkan ke tab Tampilan di pita. Klik tombol ‘Lihat Berdampingan’ lalu klik ‘Atur Semua’. Tekan ‘Pengguliran Sinkron’ dan Anda dapat menggulir kedua dokumen Anda secara bersamaan.
10. Tempel Teks dengan Spike:
Sementara clipboard menyediakan cara yang berguna untuk menyalin dan memindahkan teks di sekitar dokumen MicWord, ada fitur yang kurang dikenal yang disebut Spike yang menyediakan alternatif. Teks yang ditambahkan ke Spike dipotong dari dokumen dan tidak ada batasan jumlah entri yang dapat ditambahkan.